Assistant administratif.ve et Financier.e en charges des Achats Locaux (H/F)

DESCRIPTION DE L'OFFRE

APPEL A CANDIDATURES  INTERNES ET EXTERNES  POUR LE RECRUTEMENT  D’UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E EN CHARGE DES ACHATS LOCAUX  POUR LE PROJET FORET ENVIRONNEMENT DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/PROFE) A  YAOUNDE

Contexte

Le Programme Forêt Environnement de la GIZ (ProFE) a été lancé le 1 er  janvier 2020 pour une durée de trois (03) ans (2020-2022). Son objectif global est le suivant : « L'environnement et les ressources forestières sont appréciés par les acteurs locaux, gérés de manière durable et valorisés à leur avantage ». Ce Programme compte plusieurs composantes parmi lesquelles l’éducation environnementale dont l’objectif est de construire une conscience environnementale chez les jeunes de moins de 35 ans à travers le développement et la mise en œuvre des initiatives visant la préservation de la biodiversité, la protection de l’environnement et la gestion durable des ressources naturelle. Les activités de cette composante sont menées dans quatre (04) régions à savoir le Centre, L’Extrême-Nord, Le Nord et L’Est. Elles consistent principalement en :

• L’appui technique et financier dans le cadre d'un Fonds pour les initiatives à vocation d’éducation environnementale, par exemple pour la protection de la biodiversité, pour la présentation de la valeur des performances écologiques, etc. ;
• Le soutien à la mise en œuvre d'un ensemble d’activités du programme national de sensibilisation et d’éducation à l’environnement du ministère de l’Environnement, de la protection de la nature et du Développement Durable (MINEPDED) au niveau local ;
• L’appui aux solutions numériques visant l'amélioration de l'information sur des questions environnementales telles que le changement climatique et ses effets, les possibilités d'adaptation, etc.

Pour accompagner et suivre toute cette dynamique, le ProFE recherche un.e  Assistant.e Administratif.ve et Financier.e en charge des Achats locaux  à  Yaoundé.

A- Domaine de responsabilité et attributions

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• Assister au bon déroulement des prestations des Achats au sein de l’unité administrative et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’achat dans les normes P+R

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Achats locaux

• Conformément aux règles de la GIZ et le cas échéant en concertation avec le siège, apporte son appui aux achats d’équipements sur place et tout achat relatif aux pièces automobiles, à la mise en concurrence et à l’exécution des commandes ;

• Assister la gestion les processus d’achat et tenir le dossier des achats ;
• Assurer les achats et entretien des pièces de rechanges des véhicules suivant les OuR et directives sur place ;

• Classer la documentation de tous les dossiers physiquement et électroniquement ;
• Collecter les besoins d’achats pour le fonctionnement au sein du programme pour faire une commande trimestrielle ;

• Etablir les bons de commandes liés aux achats ;
• Assurer la maintenance des données relatives aux approvisionnements et aux appels d’offres ;

• Aider à la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraisons, des mandats de paiements et des réclamations ;

• Aider au transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
• Participer au traitement des avaries ;
• Documenter et classer les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers Papier ; ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;

• Achats des billets d’avions pour les missions par avion à l’intérieur du Cameroun ;
• Faire des réservations, dresser un tableau d’évaluation des billets et ensuite établir un ADL pour les billets d’avions internationaux, puis envoyer au BRY pour l’achat du billet ;

• Appuyer la préparation des dossiers pour la demande de visa àBRY ;
• Suivre les créances/dettes des voyageurs internationaux et billets d’avions ;
• Aider à l’organisation et à la coordination du transport des marchandises jusqu’à leur destination finale ;

• Appuyer à la gestion des obligos ;
• Mettre à jours des données en Onsite Operations.

Tâches à caractère générale

• Participer aux procédures d’appels d’offres et de passation de contrats de services, à l’achat de matériels et équipements, aux services de conseil pour les responsables des achats ;
• Communiquer au responsable du stock les informations nécessaires pour la distribution des fournitures de bureau et autres matériels de bureau.
• Assume d’autres activités et taches sur instruction de son supérieur.

PROFIL REQUIS

B- Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Niveau d’étude minimum : BAC + 2, avec spécialisation en finances, contrôle de gestion, achats ou gestion des contrats, ou diplôme équivalent ;

Expérience professionnelle

• Au moins 1 à 3 ans d’expérience professionnel à un poste similaire

Connaissances/compétences

• Avoir de fortes capacités à établir et à entretenir de bonnes relations de travail?;
• Avoir une bonne capacité dans les négociations des prix
• Être en mesure de travailler sous pression dans un environnement multiculturel?;
• Faire preuve de loyauté et respecter la confidentialité de toutes informations recueillies dans le cadre de l’exercice de ses fonctions?;
• Très bonne connaissance du français, l’anglais serait un atout?
• Être autonome, dynamique et organisé?et travailler avec beaucoup d’attention et de concentration
• Avoir des capacités d’analyse et de prise de recul?;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique?;
• Être ouvert aux critiques et à des remises en cause?;

Période de contrat : Jusqu’au 31 Décembre 2022

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste :   Bande 2A sous la supervision hiérarchique du Responsable Achats, Contrats et Evènementiel du ProFE

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 02.06.2022

C- Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature :  Lettre de motivation, CV (2 pages maxi) et 03 références professionnelles
• Toutes les candidatures seront  uniquement  reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien :  https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !